Birkerød Roklubs vedtægter.
Vedtaget på den stiftende
generalforsamling i Birkerød Roklub den 29.03.1949, revideret på
generalforsamlingen flere gange, senest den 01.02.1997, 23.01.1999, 29.02.2000
og 24.02.2011.
VEDTÆGTER
FOR BIRKERØD ROKLUB – Rudersdal Roklub
§ 1. Navn
Foreningens navn er Birkerød Roklub med binavnet Rudersdal Roklub
§ 2. Hjemsted
Foreningen er hjemmehørende i Rudersdal Kommune.
§ 3. Formål
Klubbens formål er at øve idræt, hovedsageligt i form af roning.
§ 4. Medlemskab
Foreningen er åben
for alle der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser.
Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer.
Anmodning om medlemskab skal ske skriftligt. Ansøgning om indmeldelse af ungdomsroere skal underskrives af én af disses forældre eller værge.
Ethvert nyt aktivt medlem skal ved sin
underskrift bekræfte at være i stand til at svømme mindst
Medlemsret indtræder
ved indbetaling af årskontingent.
Medejendomsret til klubbens ejendele opnås
først efter et års forløb, dog ikke før det fyldte 18 år.
Udmeldelse skal skriftligt tilstilles kassereren. Udtrædende medlemmer mister deres medejendomsret til klubbens ejendele.
For overtrædelse af klubbens vedtægter og gældende reglementer er bestyrelsen bemyndiget til at kræve erstatning, idømme karantæne eller eksklusion af klubben.
Et medlem, der er ekskluderet, kan indenfor en
tidsfrist af 8 dage fra eksklusionen skriftligt forlange kendelsen appelleret
til en generalforsamling, der ved simpel stemmeflerhed afgør, om eksklusionen
skal stå ved magt.
§ 5. Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen på forslag af bestyrelsen. Kontingentet opkræves helårligt til betaling senest den l. april. Bestyrelsen er bemyndiget til i særlige tilfælde at nedsætte kontingentet.
§ 6.
Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden udgangen af februar. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel. Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde.
- Valg af dirigent.
- Beretning om den afsluttede sæson.
- Regnskabet.
- Aktivitetsplan for den kommende sæson.
- Indkomne forslag.
- Valg.
- Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal skriftligt tilstilles bestyrelsen mindst 10 dage forud.
Alle spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflerhed, og såfremt blot ét medlem
kræver det, skal skriftlig afstemning foretages. Ved stemmelighed er formandens
stemme afgørende.
På generalforsamlingen kan ethvert aktivt medlem, som mindst har været medlem i 3 måneder, personligt afgive sin stemme. Medlemmer, der skylder kontingent, har ikke stemmeret.
§ 7. Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når 1/3 af klubbens aktive medlemmer indsender skriftlig begæring herom til bestyrelsen. Indvarslingsfristen og -måden er som ved ordinære generalforsamlinger.
§ 8.
Vedtægtsændringer
Kun
generalforsamlingen kan beslutte ændring af disse vedtægter. Til
Vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende aktive medlemmer
stemmer herfor på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med minimum 14
dages mellemrum
§ 9. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer, der
vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig
selv med formand, kasserer og øvrige poster, som den finder hensigtsmæssigt at
oprette. Generalforsamlingen vælger et antal suppleanter til bestyrelsen,
ligeledes for et år ad gangen. Disse kan deltage i bestyrelsesmøderne, men har
ikke stemmeret. Ved eventuelle vakancer inden afholdelse af den i § 6 nævnte
generalforsamling supplerer bestyrelsen sig med det nødvendige antal medlemmer.
Bestyrelsen varetager klubbens interesser og
forvalter dens midler, dog kræver større indgreb i klubbens økonomi
generalforsamlingens samtykke. Bestyrelsen holder møde, når den anser det for
påkrævet, og er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt.
Reglement for benyttelse af klubbens materiel
udfærdiges af bestyrelsen. Såvel vedtægter som reglement skal være opslået i
bådehuset.
Klubbens gældende vedtægter er tilgængelige på
hjemmesiden.
§ 10. Regnskab
Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet gennemgås af to revisorer, der vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.
§ 11. Tegningsret og
hæftelse
Klubben tegnes i økonomisk
henseende af formanden eller kassereren, dog skal større udgifter forelægges
den samlede bestyrelse.
Foreningen hæfter kun
for sine forpligtigelser med sin formue.
Der påhviler ikke
foreningens medlemmer, herunder bestyrelsen, nogen personlig hæftelse for de
forpligtigelser, som påhviler foreningen.
§ 12. Opløsning af
foreningen
Til vedtagelse af klubbens opløsning kræves, at 3/4 af de fremmødte aktive medlemmer stemmer for opløsning på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med minimum 14 dages mellemrum.
I tilfælde af
foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver, når enhver er svaret sit,
en forening i Rudersdal Kommune med et lignende formål og aktivitet (eller en
almennyttig forening).
Således vedtaget på
generalforsamlingen den 24-2-2011