Kategoriarkiv: Nyhedsbreve

Email-notifikation fra Rokort.dk

For at give flest muligt lejlighed til at nyde godt af klubbens nye værktøj til organisering af fælles roninger (“det digitale datingsystem”) er alle fuldgyldige medlemmer, som ror inrigger, nu oprettet som modtagere af indbydelser (mail-notifikationer) til sådanne fælles ture.

Vi håber, at man vil gøre brug af systemet, der ligger på rokort.dk., se nyhedsmail af 22. juni 2019.

Især nytilkomne roere, men ikke kun dem, har ytret ønske om bedre muligheder for at arrangere eller deltage i ture med andre end dem, man lige kender i forvejen. Dette er også vigtigt som et bidrag til klubbens sociale liv.

Hvis man ikke ønsker at modtage disse mail-notifikationer (indbydelser) kan man gå ind på rokort.dk, åbne sin profil og fjerne fluebenet fra ”Modtag e-mail om aktiviteter”. Det er beskrevet hvordan man gør i vejledningen, der var vedhæftet mailen den 22. juni 2019. Man kan også bede Jens Erik Lund om at gøre det. Send en mail jenserik@vallebona.dk eller SMS 40251910 til Jens Erik. 

Hvordan kan du arrangere en inrigger tur i Rokort.dk

På generalforsamlingen blev der fremsat forslag (ved Jens Erik Lund) om at få udviklet et system til at aftale inriggerture digitalt, dog uden brug af Facebook. Bestyrelsen imødekom forslaget, og Pernille Vedsted har på vegne af bestyrelsen, og  i tæt dialog med Jens Erik Lund, arbejdet på at finde en brugbar løsning.

Resultatet er, at løsningen er meget nærliggende, da Rokort.dk,  som vi alle bruger i forvejen, har en facilitet til netop dette.

Samtidig kan Rokort anvendes både på smart-phone, tablet og PC.

Klik her for en vejledning til hvordan Rokort.dk  kan anvendes til at arrangere ture. Derudover vil Pernille Vedsted være til stede før fællesroning mandag den 24/6 og mandag den 1/7, og viser gerne, hvordan man gør. Vejledningen hænges op ved siden af klub-PC’en i hallen.

Vi håber, I vil tage systemet i brug, så specielt de nye frigivne inriggerroere har mulighed for at komme på ture, også  udenfor de faste fælles roningstider. Men husk venligst, at at de faste fælles roninger også er centrale for at alle kan komme på vandet. 

For kajakroere gælder det stadigvæk, at det er Facebook gruppen, der er det centrale værktøj til turplanlægning.

Nyhedsbrev nr. 8

Sankthansbål
Klubben afholder som sædvanligt Sankthansbål den 23. juni.
Båltalen holdes af Axel Bredsdorff, medlem af Kommunalbestyrelsen i Rudersdal Kommune for Lokallisten.
Fakkelbådene ror ud kl 21.30, båltalen holdes kl. 21.50, og bålet tændes ca. kl 22.00.
Derefter er der fællessang med kor. Vi bør være til rådighed for en snak om glæden ved roning. Vi arrangerer ikke salg af hverken mad eller drikkevarer, da indsatsen langt fra matches af indtjeningen.

De unges hærgen
Rudersdal kommunes gadeteamskoordinator Per Eriksen har aflagt besøg ved klubben, hvor han er blevet orienteret om problemerne med larm og ballade og efterladt affald. Som bekendt har disse problemer tidligere været drøftet med Nordsjællands Politi, der har lovet at tage hånd om problemet i samarbejde med kommunen. Per Eriksen har venligt givet tilsagn om, at vi altid kan kontakte ham telefonisk i tilfælde af uro og ballade. Hans telefonnummer er 72 68 59 18.

Affaldsproblemet
Vi er i kontakt med kommunen i håbet om at få en langsigtet og holdbar løsning på det affaldsproblem, der skyldes offentlighedens brug af klubbens arealer. Der foreligger jo nok ingen løsning i morgen, så vi kommer ikke uden om at rydde op.

Nye køle- og frysefaciliteter
Køleskabene er blevet udskiftet med 3 nye køleskabe og en fryser. De nye skabe betyder en meget væsentlig reduktion i elforbruget og dermed en besparelse over tid. Og så løber vi nok heller ikke tør for kolde øl og sodavand…..

Hejseværket
Installeringen af hejseværket er færdig på bassinsiden. Men dette er bestemt endnu ikke tilfældet på den anden side. Her mangler en del, før systemet er fuldt funktionsdygtigt. Så udvis venligst tålmodighed. Arbejdsgruppen gør et kolossalt stort arbejde. ”Kørekort” til brug af hejseværket kan kun erhverves af korttursstyrmænd, og først efter modtaget instruks.
Jens Galatius vil instruere i hejseværkets brug på følgende tidspunkter: Mandag 24.6 og torsdag 27.6, begge dage kl 18.00, samt onsdag 26.6 og torsdag 27.6, begge dage umiddelbart efter formiddagsroningen.

Maling af balkonen
Balkonen males fra tirsdag 18.6 til torsdag 20.6. Her vil den så ikke kunne bruges.

Klubtøj
Hvis behovet eksisterer, vil bestyrelsen gerne iværksætte en produktion af klubtøj. Der vil blive tale om vest, poloshirt med lomme og kasket. Økonomien hænger kun sammen, hvis der er en rimelig afsætning. Er der det? Hvis interresseret, send venligst en mail til kassereren, Torben Gunge på kasserer@birkeroed-roklub.dk, med angivelse af hvilke(n) beklædningsgenstand(e), der er interesse i.

Låsesystemet
Enkelte har oplevet knas med systemet, hvilket nok skyldes funktionen med at holde døren ulåst ved 2 gange brug af brikken. Denne mulighed indskrænkes nu til onsdag og torsdag formiddag mellem 9.00 og 13.00. Dette burde løse de fleste problemer. Se iøvrigt den brugsanvisning, der hænger på opslagstavlen.

Vandskibanen
Bøjerne ligger stadigvæk ikke som de skal på trods af flere henvendelser fra os. Formanden for Holte Roklub, der allerede i i kontakt med vandskiklubben omkring skæring af bredvegetationen, har overtaget sagen.

Svømmeerklæringen
Det kan da ikke passe, vel, at enkelte stadigvæk mangler at underskrive svømmeerklæringen? Listen, hvorpå man underskriver, ligger ved ro-computeren. Husk lige hinanden på, at der SKAL skrives under.

Langtursplanlægning
Med hilsen fra Vagn: Der er et naturligt ønske om at kende datoerne for langture i god tid før de gennemføres. Derfor har jeg nedenfor skitseret de langture, der er på tegnebrættet for resten af sæsonen. Vær venlige at betragte dem som foreløbig information og vær venlige ikke at melde jer til før langturene slås endeligt op med detaljer.
I 2019 har vi gennemført 2 ture, nemlig Københavns Havn søndag den 12/5 og Roskilde Fjord mandag den 27/5. Der planlægges derudover følgende langture:
 Præstø søndag d. 7.juli – fjorden rundt.
 Kastrup mandag d. 22. juli – en omvej til Dragør, frokost på Dragør Bistro (for egen regning), retur til Kastrup.
 Gilleleje søndag d. 11. august.
 Mandag/tirsdag d. 19/20 august Nivå (er slået op).
 Mandag d. 21. oktober Fredensborg, løvfaldstur på Esrum Sø.
Men igen, der er tale om planlægning, og der kan komme ændringer inden turene slås endeligt op. Det er målsætningen, at opslagene skal komme senest 2 uger for turen.

Ro- og kajakskolerne
Disse er godt igang med mange deltagere og stor entusiasme. Fem af inriggerkaninerne er allerede frigivet og flere følger snarest. Kajakskolen afsluttes tirsdag 25.6, hvor samtlige deltagere forventes frigivet.
Husk som ”gammel” medlem, at det kritiske tidspunkt for nye medlemmer er perioden umiddelbart efter frigivelse. Tag godt imod de nye, inviter på ture, og bak op omkring de åbne roninger. For kajakroernes vedkommende er Facebook gruppen et godt redskab.

Nyhedsbrev Nr. 7

Medlemstallet og økonomien
Vi er nu 186 medlemmer. Aldrig har vi været så mange. Antallet af inriggerroere overgår stadigvæk antallet af kajakroere, men forskellen bliver mindre og mindre. Som følge af det øgede antal medlemmer, bakket op af kassererens rettidige omhu, har klubben en sund økonomi. Så vi er ikke lige ved at blive sat på (båd)porten….

Portene til bådhallen og døren til brandtrappen
Husk nu, at portene til bådhallen ALTID skal låses (med palen) når bådhallen forlades. Det sker for ofte, at dette ikke er tilfældet. Det samme er tilfældet med døren til brandtrappen fra balkonen.

Vandskibanen
Reglen er den, at vi ikke må ro ind på vandskibanen, når der er vandskiaktiviteter på den. Vi har bedt vandskiklubben om at flytte de to røde bøjer, der markerer banens afslutning mod vest, således at de kommer til at ligge som de skal ifølge reglerne. De to bøjer skal ligge på linien mellem næssepynten og sejlklubbens bro. Det gør de ikke nu. Vi forventer at de følger anmodningen. Til gengæld har det lange udsigter med at få den nødvendige bredde på korridoren indenfor banen på dennes sydside. Der er en lang dialog med vandskiklubben og diverse myndigheder om beskæring af rørbevoksningen. Roklubberne er i sagen repræsenteret ved formanden for Holte Roklub. Vi skal frem til efter 15. august, inden der vil blive foretaget en beskæring. En beskæring vil også blive foretaget til næste forår. Vi kan ikke gøre yderligere, og vi må fortsat udvise den nødvendige øgede opmærksomhed.

Svømmeerklæringen
Den nye liste, hvorpå man underskriver, ligger nu ved ro-computeren. Husk lige hinanden på, at der SKAL skrives under.

Det laminerede rokort
Der laves ikke rokort til kajakroerne. Alle frigivne inriggerroere har et kort, og der er lavet kort til brug når de nuværende kaniner frigives.

Materiel og udstyr
De to nye kajakker er nu til rådighed. Der er tale om en Play HW og en Play MW, altså kajakker til lidt større roere. Listen over kajakkernes placering, der hænger ved rocomputeren, er opdateret. Tjek lige, at den kajak du tager nu også ligger på sin rette plads, og husk at lægge den tilbage samme sted. Konstruktionen af hejseværket skrider frem. Bare rolig, behørig instruktion i dets brug vil blive givet før ibrugtagning. Denne vil primært været rettet mod styrmændene, der jo er ansvarlige for håndteringen af bådene i bådhallen.

Prisen på øl og vand
Prisen på øl/vand og vin sættes op til henholdsvis 12 kr og 75 kr. Til gengæld loves, at den på det sidste indtrufne højere kvalitet på vinen vil blive fastholdt.

Låsesystemet
Dette fungerer efter hensigten. Seks medlemmer med nøgle fra det gamle system mangler at afhente deres nøglebrik. Systemet er nu blevet programmeret, så døren nu af sikkerhedsmæssige grunde ikke kan stå ulåst i tidsrummet 20.00 til 07.00.

Ro- og kajakskolerne
Disse starter op i den kommende uge. Der er rigtigt mange deltagere. Tag godt imod dem.

Nyhedsbrev nr. 6

Foredragsaften
Vi er af Sejlklubben blevet inviteret til et foredrag onsdag d. 24. april kl. 19:00 om en transoceanisk rejse foretaget i sejlbåd. Se yderligere i invitationen. Sidste frist for tilmelding er den 21. april. Vores klublokale er booket til lejligheden.

Send din tilmelding senest den 21. april, med oplysning om navn, antal personer og klub til: peter@birkerodsejlklub.dk

Standerhejsning og arbejdsdag
Begge aktiviteter blev vel gennemført med meget stor deltagelse. En god måde at markere sommersæsonens start. Formandens tale fra standerhejsningen ligger under Nyheder på hjemmesiden.

Svømmeerklæringen
Ingen roning uden underskrevet svømmeerklæring. Den nye liste, hvorpå man skriver under, vil ligge ved rocomputeren fra umiddelbart efter påske. Indtil da gælder den eksisterende erklæring, og nye medlemmer har underskrevet ved tilmeldelsen.

Det laminerede rokort
Samlingen vil blive revideret i løbet af påsken. Der bliver lavet kort til nye inriggerroere, der tages i brug efter frigivelse, og til de nye medlemmer fra sidste år, der kom ind i løbet af sæsonen. Der bliver IKKE lavet laminerede rokort til nye kajakroere og kortene for eksisterende ”rene” kajakroere vil blive fjernet. Det laminerede rokort har ingen funktion i forhold til kajakroningen.

Kajakroning på Farum Sø
Vi skal på anmodning fra medarbejdere i Skov- og Naturstyrelsen kunne dokumentere vores medlemsskab af BRK for lovligt at ro på Farum Sø. Tidligere har der i hver kajak ligget en lamineret liste over klubbens kajakmedlemmer. Det gør der IKKE mere. Proceduren er nu den at man, som det alligevel altid bør være tilfældet, medbringer ID og Smartphone. På mobilen går man ind på rokort.dk, hvor ens navn fremgår på medlemslisten. Det er aldrig sket, at vi er afkrævet dokumentation, men alligevel. Sidste år var der rygter om, at der ville blive indført restriktioner på kajakroning på Farum Sø, men vi har ikke hørt yderligere.

Materiel og udstyr
De to nye kajakker ankommer i løbet af maj måned. Trygfonden er ansøgt om nye rednings- og svømmeveste. Hejseværket er ved at blive installeret, indledningsvis i den vestlige del af bådhallen ved robassinet.

Ro- og kajakskolerne
Der er rigtig god tilgang af nye medlemmer, og afgangen har været ret beskeden. Så medlemstallet øges. Der er 18 kajakkaniner, hvoraf 3 er indmeldt sidste år, der er mindst 8 deltagere på inriggerroskolen, og der er også kommer flere nye seniorroere til. Tag godt imod de nye medlemmer.

For ”gamle” medlemmer er det en rigtig god ide at genlæse roreglementet (alle) og romappen (inriggerroere). De ligger under INFO på hjemmesiden.

Nyhedsbrev nr. 5, 2019 – Sidste frist for tilmelding til Standerhejsningsmiddagen.

Standerhejsning og arbejdsdag
Husk at standerhejsningen med efterfølgende middag finder sted lørdag den 30. marts. Sidste frist for tilmelding til middagen er søndag 24. marts. Tilmelding sker her på hjemmesiden. Formanden holder sin tale kl 15.00.

Husk også arbejdsdagen søndag 31. marts med start kl 10.00. Her møder man bare op. Det er et rigtigt hyggeligt arrangement,  hvis udbytte vi så alle kan leve højt på hele sæsonen.

Klargøring af inriggere til en ny sæson
Klargøring af kajakkerne til en ny sæson

Fællesroningerne i april måned
Husk at fællesroningerne i april måned begynder allerede kl 17.30. Der skiftes til 18.30 når vi når til maj måned.

Kontingentopkrævning
Husk at sidste frist for kontingent indbetaling er 1.april. Alle satser og gebyrer er som i 2018.  Husk, at det gør kassererens arbejde  meget lettere, hvis betalingsfristen overholdes.

Uddannelsen til styrmand på ETA
Anette Reeh har venligst indvilget i at stå for uddannelsen af ETA styrmænd. En forudsætning for at begynde uddannelsen er erhvervet rettighed som kortttursstyrmand i inrigger. Kontakt Anette Reeh på regionsten@gmail.com og aftal yderligere.

Uddannelsen til korttursstyrmand
Beskrivelsen af uddannelsen til korttursstyrmand findes på klubbens hjemmeside under INFO.

Fleksibiliteten og mulighederne øges, jo flere der har erhvervet rettigheden som korttursstyrmand.

Roskolen
Det går fremad med tilmeldingerne til inriggerroskolen, men der er stadigvæk plads til flere deltagere. Husk, at mund-til-mund metoden i vennekreds og netværk er den bedste måde til at hverve nye medlemmer. Indlæggene i lokalaviserne resulterer i ingen, eller i bedste fald, meget få henvendelser.

Nyhedsbrev nr. 4, 2019

Sæsonstarten
Standerhejsningen med efterfølgende middag finder sted lørdag den 30. marts. Formanden holder sin tale kl 15.00, hvorefter der enten er tid til sæsonens første rotur eller til kage/kaffebord. Alt efter vejr og temperament. Invitationen/tilmeldingen til standerhejsningsmiddagen er lagt på hjemmesiden. Her efterlyses også bidrag til kagebagning og kaffebrygning til om eftermiddagen og til borddækning og oprydning om aftenen. Bemærk, at der er tid til at tage hjem og iføre sig stadstøjet inden middagen starter kl 19.00.  Dette følges op af en arbejdsdag søndag den 31. marts.  Arbejdsdagen starter kl.  10.00. Her møder man bare op og giver en hånd med. Der startes med et gedigent morgenbord, og der serveres frokost i form af resterne fra middagen om lørdagen.

Generalforsamlingen
Generalforsamlingen blev afholdt den 26. februar med deltagelse af 52 af klubbens medlemmer. Et endog meget flot fremmøde. Formandens beretning  samt referatet fra mødet er lagt på klubbens hjemmeside.

Formanden indledte beretningen med følgende sammendrag:  Klubben har haft  et ganske udmærket år. Der er kommet flere medlemmer til; økonomien hænger godt  sammen; der er blevet roet mange kilometer, både forlæns og baglæns; der er blevet passet godt på klubhuset, udearealerne og materiellet; de selskabelige arrangementer har  været festlige og informationsvirksomheden oplysende og underholdende. Der har  selvfølgelig også været lidt at ærgre sig over – men det kommer jeg tilbage til senere.

De nuværende kontingentsatser og indmeldesesgebyrer fastholdes.

Peder Henriksen udtrådte af bestyrelsen, Vibeke Weigelt var ikke på valg,  mens de øvrige medlemmer af den siddende bestyrelse blev genvalgt. Ydermere blev Pernille Vedsted, Claus Munk Mikkelsen og Jens Galatius valgt ind. Bestyrelsen har konstitueret sig som følger

Carsten Nilaus Pedersen :  Formand
Torben Gunge                   :  Kasserer
Claus Munk Mikkelsen    :  Rochef
Vibeke Weigelt                 :  Kajakchef
Jørgen Kleisdorff              :  Husforvalter
Jens Galatius                     :  Materielforvalter
Pernille Vedsted               :  IT- ansvarlig
Niels Ørnbjerg                  :   Sekretariats- og kommunikationschef

Kontingentopkrævning
Kassereren udsender meget snart kontingentopkrævningen for 2019 til alle medlemmer med 1.april som sidste frist for betaling. Alle satser og gebyrer er som nævnt ovenfor de samme som i 2018.  Husk, at det gør kassererens arbejde (og liv) meget lettere, hvis betalingsfristen overholdes.

Nyt nøglesystem
Det nye elektroniske låsesystem bliver installeret den 18. marts. Langt de fleste har allerede fået deres nøglebrik. For en brugsanvisning, klik her på nye nøglesystem. Dette dokument findes også under menupunkt Info/Husorden.

Roskolen og kajakskolen
Datoerne for skolerne ligger nu på aktivitetskalenderen på klubbens hjemmeside. Kajakskolen er helt optaget med 12 deltagere og en venteliste, og der er på nuværende tidspunkt 3 bekræftede deltagere på roskolen.  Mund-til-mund metoden i vennekreds og netværk er den bedste måde til at hverve nye medlemmer. Vi vil så gerne have flere inriggerroere. Så kom bare igang……..

Rapportering af skader på bådene
Vedligeholdelse af inriggerne er sat i system med Jens Galatius som materialforvalter, og noget tilsvarende vil blive tilfældet med kajakkerne med Pernille Vedsted som drivkraft. Den første forudsætning for at bådene repareres er, at fejl bliver meldt. Chancen for at der sker noget er ret begrænset, hvis de ansvarlige holdes hen i uvidenhed……

Til brug for rapporteringen er der sat en rød mappe (brevordner) ind i reolen under computeren:”Skadesrapport”.

Mappen indeholder:

  • Vejledning til hvordan rapporteringen skal ske på rokort.dk og på papir.
  • Skillerum til udfyldte papir-rapporter.
  • Skillerum med tomme rapport-formularer.

I hovedsagen fungerer systemet ved, at den korte rapport i rokort.dk med det samme går videre til rette vedkommende, som derefter ser på papirrapporten i mappen og på båden og finder ud af, hvad der skal gøres.

Det er en god idé at kaste et blik på vejledningen – den er også sat op på opslagstavlen.

7.  marts 2019

På vegne af BRK/Niels Ørnbjerg

Tilmelding til standerhejsningsmiddag 2019

Standerhejsningen finder sted lørdag den 30. marts. Formanden taler kl. 15.00, og standeren
hejses umiddelbart derefter. Herefter er det tid til sæsonens første rotur. I tilfælde af dårligt
vejr eller bare manglende lyst til at gå på vandet er der kaffe og kage i klublokalet fra kl 15.15.

Middagen starter kl. 19.00. Ægtefæller/partnere er velkomne til middagen. Sidste frist for
tilmelding er søndag den 24. marts.
Prisen per person er 190 kr. Dette inkluderer velkomstdrink samt middagen.
Drikkevarer kan enten medtages eller købes i klubben.
Tilmelding sker nedenstående. ”Først til mølle” princippet er gældende.
Beløbet indbetales på Nordea Reg nr.: 2253, Konto nr.: 0170 102 745. Mærk indbetalingen med
navn, antal deltagere og ”Standerhejsning”.

Tilmelding til Standerhejsningsmiddag, lørdag d. 30. marts kl. 19:00
* = obligatorisk felt






Indbetaling (kr. 190.- per pers.) sker på Nordea reg.nr 2253 og konto nr. 0170 102 745. Husk at skrive "middag", navn og antal personer i bemærkning til kasseren.


Formanden for festudvalget, Niels Høyer, kan kontaktes på tlf. 60850540 for yderligere
information.